Kanban Module
User Guide
Guide Utilisateur
Module Kanban
Dolibarr ERP & CRM Integration · GHM-LABS Intégration Dolibarr ERP & CRM · GHM-LABS
Module Overview Vue d'ensemble du module
The Kanban module is a project and task management interface fully integrated with your Dolibarr ERP & CRM. It supports two languages — English and French — and connects natively with Dolibarr's built-in objects.
Le module Kanban est une interface de gestion de projets et de tâches entièrement intégrée à votre Dolibarr ERP & CRM. Il est disponible en anglais et en français, et se connecte nativement aux objets natifs de Dolibarr.
Projects Projets
Project ListListe des projets
All ERP projects are displayed on the home screen. Click a project to enter its Kanban board.
Tous les projets ERP s'affichent sur l'écran d'accueil. Cliquez sur un projet pour accéder à son tableau Kanban.
PermissionsPermissions
Global visibility per user is configured in the user's profile under the Permissions option.
La visibilité globale par utilisateur se configure dans le profil, sous l'option Permissions.
ERP SyncSynchronisation ERP
Projects are sourced directly from the Dolibarr Projects object — no duplication needed.
Les projets proviennent directement de l'objet Projets de Dolibarr — aucune duplication nécessaire.
Tasks & Linked Tickets Tâches & Tickets liés
Inside a project, click + Add Task to create a new task. The only required field is the Linked Ticket.
Dans un projet, cliquez sur + Ajouter une tâche. Le seul champ obligatoire est le Ticket Lié.
Open the Tickets moduleOuvrir le module Tickets
Navigate to the Tickets module in your Dolibarr instance.
Accédez au module Tickets dans votre instance Dolibarr.
Create your ticketsCréer vos tickets
Create tickets first — they represent issues, requests, or tasks to be tracked.
Créez d'abord vos tickets — ils représentent des problèmes, demandes ou tâches à suivre.
Select in the Kanban task formSélectionner dans le formulaire de tâche
Those tickets become selectable in the Linked Ticket field inside the Kanban task form.
Ces tickets deviennent sélectionnables dans le champ Ticket Lié du formulaire de tâche Kanban.
Manage through KanbanGérer via le Kanban
Link the ticket and manage its progress directly from the board.
Liez le ticket et suivez sa progression directement depuis le tableau Kanban.
All other task fields are optional.
Tous les autres champs de la tâche sont facultatifs.
Users & Roles Utilisateurs & Rôles
ContributorContributeur
"I work on this project." "Je travaille sur ce projet."
- Create, edit and move tasks
- Créer, modifier et déplacer des tâches
- Add files, subtasks and comments
- Ajouter fichiers, sous-tâches et commentaires
- Cannot change columns or manage users
- Ne peut pas changer les colonnes ni gérer les utilisateurs
Project AdministratorAdministrateur de projet
"I manage this project." "Je gère ce projet."
- Full control: create, edit, move and delete tasks
- Contrôle total : créer, modifier, déplacer et supprimer des tâches
- Manage team: add/remove users (project scope)
- Gérer l'équipe : ajouter/supprimer des utilisateurs
- Configure columns and archive tasks
- Configurer les colonnes et archiver des tâches
ObserverObservateur
"I only observe." "Je regarde seulement."
- View the board, tasks and details
- Voir le tableau, les tâches et leurs détails
- No modifications of any kind
- Aucune modification possible
Status Columns Colonnes de statut
Every project starts with three default columns. Admins can add more via the Manage Columns icon in the toolbar.
Chaque projet démarre avec trois colonnes par défaut. Les Admins peuvent en ajouter via l'icône Gérer les colonnes dans la barre d'outils.
Board Views Vues du tableau
Board ViewVue tableau
Default kanban layout. Drag and drop tasks between columns.
Disposition kanban par défaut. Glissez-déposez les tâches entre colonnes.
List ViewVue liste
Compact tabular view for scanning and sorting tasks quickly.
Vue tabulaire compacte pour parcourir et trier les tâches rapidement.
Dashboard ViewVue tableau de bord
Metrics and visual summary of project progress and team activity.
Métriques et résumé visuel de l'avancement du projet et de l'activité de l'équipe.
Filters & Date Range Filtres & Plage de dates
FiltersFiltres
Filter tasks by assignee, status, priority, or any custom field within each project.
Filtrez les tâches par assigné, statut, priorité ou tout champ personnalisé.
Date RangePlage de dates
Use the date range selector to view tasks within a specific time window for each project.
Utilisez le sélecteur de plage de dates pour afficher les tâches dans une fenêtre temporelle spécifique.
Archiving Tasks Archivage des tâches
Bulk ArchiveArchivage en masse
Use filters to narrow down the tasks shown on the board, then click the Archive button in the toolbar. All currently visible tasks are archived at once — they immediately disappear from the board for all users.
Utilisez les filtres pour cibler les tâches affichées sur le tableau, puis cliquez sur le bouton Archiver dans la barre d'outils. Toutes les tâches visibles sont archivées en une seule action — elles disparaissent immédiatement pour tous les utilisateurs.
Archive a Single TaskArchiver une tâche individuelle
Right-click any task card to open the context menu, then select Archive. Only that specific task is archived — all others remain unaffected.
Clic droit sur n'importe quelle carte de tâche pour ouvrir le menu contextuel, puis sélectionnez Archiver. Seule cette tâche est archivée — les autres ne sont pas affectées.
View Archived Tasks (Admin)Voir les tâches archivées (Admin)
Open the Filters panel and check "Show archived tasks". Archived tasks reappear on the board, visually distinct from active ones. Only Admins can see this option.
Ouvrez le panneau Filtres et cochez "Afficher les tâches archivées". Les tâches archivées réapparaissent sur le tableau, visuellement distinctes des tâches actives. Seuls les Admins voient cette option.
Visibility SummaryRécapitulatif de visibilité
- Members & Observers: never see archived tasks.
- Membres & Observateurs : ne voient jamais les tâches archivées.
- Admins: can toggle archived visibility via the filter checkbox.
- Admins : peuvent afficher/masquer via la case filtre.
- Archiving is reversible — no data is deleted.
- L'archivage est réversible — aucune donnée n'est supprimée.
Task Details Détails d'une tâche
Opening a task reveals its full detail panel with the following features:
Ouvrir une tâche affiche son panneau de détails complet avec les fonctionnalités suivantes :
ChecklistListe de contrôle
Break the task into smaller, trackable sub-items with a built-in checklist.
Décomposez la tâche en sous-éléments suivables grâce à une liste de contrôle intégrée.
AttachmentsPièces jointes
Attach files and documents directly to the task for centralized reference.
Joignez des fichiers et documents directement à la tâche pour une référence centralisée.
CommentsCommentaires
Discuss the task with your team using the built-in comment thread.
Discutez de la tâche avec votre équipe via le fil de commentaires intégré.
Linked ERP ObjectsObjets ERP liés
View all linked Dolibarr objects — the original ticket and any related items — directly within the task panel.
Consultez tous les objets Dolibarr liés — le ticket d'origine et tout objet associé — directement dans le panneau de la tâche.
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